Política de privacidad

MEJIA Y ASOCIADOS ABOGADOS ESPECIALIZADOS S.A.S., en cumplimiento de la normatividad vigente, presenta a los interesados la presente política de privacidad, e informa, de conformidad con lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 que, recolecta, garantiza la reserva de la información y la seguridad sobre el tratamiento de los datos personales de los clientes, proveedores, empleados, aliados estratégicos y comerciales, sobre todos los datos obtenidos desde los puntos físicos y a través de la página web, cuando las personas navegan y se registran en el mismo, convirtiéndose en Miembros o Usuarios de MEJIA Y ASOCIADOS ABOGADOS ESPECIALIZADOS S.A.S.,

Respecto el registro web, una vez enviada la información de registro, esta ingresa a nuestra plataforma y se almacena en una base de datos. Por lo tanto, MEJIA Y ASOCIADOS ABOGADOS ESPECIALIZADOS S.A.S., ha asumido el compromiso de respetar su privacidad y estamos comprometidos a proteger los datos personales recolectados y almacenados por nuestra compañía. Todos los datos recolectados indistintamente si el mismo se realiza a través de nuestro sitio web o a través de nuestros puntos de atención presencial, son tratados conforme la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios, en cumplimiento de toda la normatividad expedida sobre el tema y de conformidad con las buenas prácticas en protección de datos personales.

Para tal fin, exponemos la presente política a los titulares de los datos personales para que los titulares conozcan como la compañía realiza el Tratamiento de Datos Personales

Identificación Responsable Tratamiento de Datos

Razón social: MEJIA Y ASOCIADOS ABOGADOS ESPECIALIZADOS S.A.S., Nit: 805.017.300-1
Domicilio: Cali – Valle
Dirección Principal: Calle 5 Norte No. 1N-95 Edificio Zapallar

Teléfono: (602) 8889161
Correo electrónico: datospersonales@mejiayasociadosabogados.com

Tratamiento de Datos Personales

Para el desarrollo de las actividades comerciales, operativas y en cumplimiento del objeto social de MEJIA Y ASOCIADOS ABOGADOS ESPECIALIZADOS S.A.S., se recolecta y almacena información personal de los usuarios de la página web, empleados, proveedores y demás. Conforme lo anterior, nos permitimos informar que los datos personales que usted nos ha entregado harán parte de nuestra base de datos para ser usados conforme a las finalidades expuestas en el Manual de Políticas y Procedimientos de Tratamiento de Datos Personales, el cual puede consultar en cualquier momento a través de nuestra página web, y en la Autorización para el Tratamiento de Datos personales, que trata sobre: recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión y de cualquier otra manera la administración de Datos Personales.

De igual forma, MEJIA Y ASOCIADOS ABOGADOS ESPECIALIZADOS S.A.S., comunica que cualquier información que el titular provea será conservada como privada y segura. Los titulares podrán informarse de sus derechos, los cuales se encuentran contemplados en la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013.

Finalidades del Tratamiento de Datos Personales

El usuario o miembro que accede al sitio web no está obligado a proporcionar información personal durante su visita al sitio web, pues permanecerá anónimo y no será identificado a menos que desee recibir información sobre los servicios ofrecidos, momento en el cual se le solicitará autorización para el uso de sus datos personales.

Cuando el usuario o miembro deja sus datos por medio del portal web, MEJIA Y ASOCIADOS ABOGADOS ESPECIALIZADOS S.A.S., almacena sus datos personales. Por lo tanto, los datos que el titular suministre en cualquiera de los formularios disponibles, serán utilizados para la prestación del servicio solicitado y serán incorporados en una base de datos cuya responsabilidad y manejo están a cargo de MEJIA Y ASOCIADOS ABOGADOS ESPECIALIZADOS S.A.S., cuyas finalidades son las siguientes, las cuales aplican independientemente si se trata de un cliente, proveedor, aliado comercial y/o estratégico, empleado o colaborador, independientemente si ha suministrado sus datos de forma física o a través del sitio web: www.mejiayasociadosabogados.com

La autorización otorgada a MEJIA Y ASOCIADOS ABOGADOS ESPECIALIZADOS S.A.S., será de forma previa, expresa e informada, salvo aquellas que la ley exceptúa de manera taxativa y le permitirá a MEJIA Y ASOCIADOS ABOGADOS ESPECIALIZADOS S.A.S., recolectar, almacenar, procesar, circular, transmitirla o transferirla, compartirla y tratará sus datos con las siguientes finalidades de carácter general:

Correo: datospersonales@mejiayasociadosabogados.com Teléfono: (602)8889161
Dirección: Calle 5 Norte No. 1N-95 Edificio Zapallar Celular: 3175012496

Los interesados que deseen ejercer cualquiera de los derechos citados en este documento, podrá hacerlo por comunicación escrita, acompañando dicha solicitud de su firma y copia de la identificación personal o documento similar análogo a través de nuestros canales de comunicación. En caso de actuar como representante de un titular, allegar poder debidamente autenticado y la documentación que acredite al apoderado.

Con el fin de atender oportunamente la solicitud del Titular o quien esté Autorizado a realizarla, la solicitud de consulta o reclamo deberá contener como mínimo la siguiente información:

▪ NombresCompletosoRazónSocialdelTitular.
▪ NúmerodeidentidaddelTitular.
▪ DatosdelocalizacióndelTitular.
▪ Descripcióndeloshechosquemotivanlaconsulta,reclamoorevocatoriadelaautorización. ▪ Medioporelcualdesearecibirlarespuesta(correoodireccióndenotificación).

Cuando se pretenda realizar la revocatoria de la autorización, el solicitante deberá indicar si revoca total o parcialmente la autorización, y las razones que motivan su decisión.

El titular debe aportar los documentos de identificación correspondientes. En caso de ser una persona distinta al Titular, debe aportar los documentos que acrediten que puede actuar en su nombre.

En caso de faltar alguno de los requisitos antes indicados, se comunicará al solicitante por el medio indicado, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la recepción de la solicitud para que esta sea subsanada. Pasados dos (2) meses sin que se allegue la documentación solicitada, la solicitud se entenderá desistida por parte del peticionario.

Se dará respuesta a la solicitud en el término de diez (10) días hábiles si se trata de una consulta; y de quince (15) días hábiles si se trata de un reclamo.

Datos Personales, y Términos Legales de acuerdo con la Ley 1581 de 2012.

Por último, se informa que cuando se realizan preguntas que versan sobre datos sensibles o sobre los datos de niñas, niños y adolescentes, las respuestas son de carácter facultativo, por lo cual, el titular de datos personales no está obligado a suministrar la información.

Transferencia, transmisión, compartir datos

Para realizar el tratamiento de los datos personales conforme las finalidades autorizadas sean estas generales o específicas y el cumplimiento del objeto social de la compañía, en cada aviso de privacidad y/o en la autorización entregada de manera previa, informada y expresa, se informará la posibilidad de que los datos recolectados por MEJIA Y ASOCIADOS ABOGADOS ESPECIALIZADOS S.A.S., sean compartidos con terceros Encargados del tratamiento, quienes son aliados comerciales y/o estratégicos de la compañía, en el que vienen incluidos los derechos que tiene como titular, los mecanismos que tenemos dispuestos para garantizar el ejercicio de dichos derechos, y los canales de acceso a esta Política de Privacidad.

MEJIA Y ASOCIADOS ABOGADOS ESPECIALIZADOS S.A.S., podrá comercializar productos o servicios de información agregada generada por el procesamiento de diversa información entre la cual puede estar incluida la información personal recolectada y autorizada por el titular. El procesamiento de la información personal podrá enmarcarse entre las finalidades indicadas en “Finalidades del Tratamiento de Datos Personales” las cuales solo serán realizadas con la autorización previa, expresa e informada del titular de los datos.

Seguridad

El manejo, tratamiento y la seguridad de los datos recolectados, se hará de acuerdo a lo establecido en el “Manual de Políticas y Procedimientos para el Tratamiento de Datos personales”, que contiene las políticas establecidas por MEJIA Y ASOCIADOS ABOGADOS ESPECIALIZADOS S.A.S., para el tratamiento de datos, los mecanismos para la efectividad de los derechos del Titular de la información a conocer, actualizar, rectificar, suprimir los datos que reposan en nuestra base de datos, así como a consultar o reclamar al responsable y a revocar la autorización para su uso.

Vigencia de los datos

MEJIA Y ASOCIADOS ABOGADOS ESPECIALIZADOS S.A.S., en razón del servicio que presta a sus usuarios, conservará los datos de registro de unos y otros de manera indefinida en sus bases de datos, sin embargo, estos serán suprimidos en cualquier momento en que así sea requerido por el usuario. En tal caso no se recibirá ningún tipo de información adicional de la empresa, a menos que se realice una nueva inscripción.

Modificaciones

En cualquier momento MEJIA Y ASOCIADOS ABOGADOS ESPECIALIZADOS S.A.S., puede hacer modificaciones o actualizaciones a la presente Política de Privacidad. De acuerdo con lo anterior, el medio por el cual se pondrá en conocimiento al titular sobre el cambio será por medio de la publicación en la página web: www.mejiayasociadosabogados.com

Política de Cookies

Las cookies son pequeños archivos de datos que los sitios web como www.mejiayasociadosabogados.com o los correos electrónicos guardan en su buscador y opcionalmente en el disco duro. Las cookies nos permiten «recordar» la información sobre sus preferencias y sesión, y al Usuario le permite desplazarse dentro de las áreas del Sitio sin volver a introducir sus datos.

Esto hace posible crear una experiencia más personalizada y cómoda al visitar la web. MEJIA Y ASOCIADOS ABOGADOS ESPECIALIZADOS S.A.S., usa un tercero ajeno a la compañía para instalar cookies en el computador del Usuario para recopilar información que no sea personal e identificable. A pesar de que las cookies contienen un número único de Usuario, no recopilan ni guardan ninguna información personal identificable.

Aunque el Usuario puede configurar su navegador de Internet para que no acepte cookies.

El buscador de Internet recoge automáticamente información de la página web que el Usuario consultó antes de visitar el Sitio, el navegador que utilizó y cualquier término de búsqueda que haya ingresado en el Sitio, entre otras cosas. El Sitio también podrá usar otras tecnologías para rastrear las páginas que visitan los usuarios para garantizarles una mejor y más segura experiencia en nuestra página web. Además, entender cómo los visitantes usan el Sitio

POLÍTICA DE USO DE COOKIES

1) INTRODUCCIÓN

Informamos que MEJIA Y ASOCIADOS ABOGADOS ESPECIALIZADOS S.A.S., en su sitio web: www.mejiayasociadosabogados.com puede utilizar Cookies tanto propias como de terceros en diversas finalidades.

Por lo anterior, a continuación, presentamos la POLÍTICA DE USO DE COOKIES adoptada por MEJIA Y ASOCIADOS ABOGADOS ESPECIALIZADOS S.A.S., en adelante LA EMPRESA, la cual contiene la información necesaria que debe conocer todo usuario de la páginas web sobre el uso de las cookies que realiza LA EMPRESA o los terceros que esta contrate. LA EMPRESA podrá modificar el presente documento en cualquier momento para mantenerlo vigente y actualizado. Por lo anterior, recomendamos a los usuarios revisar la fecha de elaboración o actualización del mismo, la cual se establece en el encabezado del presente documento.

En caso de dudas o inquietudes acerca del uso de cookies o sobre cualquiera de los puntos detallados en esta Política, por favor escriba al siguiente correo electrónico: datospersonales@mejiayasociados.com

2) DEFINICIONES Y TIPOS DE COOKIES

Una cookie son pequeños archivos de información que se descargan en el ordenador, Smartphone o Tablet del usuario al acceder a determinadas páginas web para almacenar y recuperar información sobre la navegación que se efectúa desde dicho equipo. A través de las cookies, las páginas web recuerdan información sobre la visita de los usuarios, lo que permite que se proporcione una mejor y más segura experiencia de navegación en el mismo. Las cookies se asocian tanto a usuarios anónimos, es decir, aquellos que visitan los Portales sin identificarse o registrarse, como aquellos que si lo hacen.

Por otro lado, las cookies no son un virus o cualquier otro tipo de programa malicioso que pueda dañar dispositivos de los usuarios. Las cookies no pueden borrar ni leer información del computador o dispositivo de los usuarios.

Las cookies se crean o actualizan en el computador o dispositivo del usuario de manera automática, cuando éste accede a la página web de LA EMPRESA, lo cual permite a la misma o a las terceras personas que esta contrate, realizar seguimiento a las cookies del usuario y por ende a la información que estas cookies contienen u obtienen del usuario. Es importante aclarar que las cookies solo son leídas por el sitio web que las creó.

LA EMPRESA podrá compartir información obtenida a través de las cookies con personas externas o terceros (aliados, clientes, proveedores o empresas vinculadas a LA EMPRESA), con el fin de mejorar los servicios al usuario. Así mismo, la información que se recibe a través de las cookies será utilizada por LA EMPRESA y los anteriores terceros, para los fines descritos en el presente documento, y cualquiera de sus actualizaciones.

Existen diferentes tipos de cookies, las cuales pueden ser clasificadas en función a quien las ha creado, cuanto tiempo duran y, finalmente, que finalidad tienen.

3) COOKIES UTILIZADAS

Cookies Necesarias

Estas cookies son necesarias para que el sitio web funcione y no se pueden desactivar en nuestros sistemas. Por lo general, solo se configuran en respuesta a sus acciones realizadas al solicitar servicios, como establecer sus preferencias de privacidad, iniciar sesión o completar formularios. Puede configurar su navegador para bloquear o alertar sobre estas cookies, pero algunas áreas del sitio no funcionarán. Estas cookies no almacenan ninguna información de identificación personal.

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Cookies de rendimiento

Estas cookies nos permiten contar las visitas y fuentes de tráfico para poder evaluar el rendimiento de nuestro sitio y mejorarlo. Nos ayudan a saber qué páginas son las más o las menos visitadas, y cómo los visitantes navegan por el sitio. Toda la información que recogen estas cookies es agregada y, por lo tanto, es anónima. Si no permite utilizar estas cookies, no sabremos cuándo visitó nuestro sitio y no podremos evaluar si funcionó correctamente.

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4) DESACTIVACIÓN DE COOKIES

Puede desactivar las cookies utilizadas en este sitio web sin que afecte al funcionamiento del mismo; sin embargo, la información captada por estas cookies sobre el uso de nuestra web y sobre el éxito de los anuncios mostrados en ella permite mejorar nuestros servicios y obtener ingresos que nos permiten ofrecerle de forma gratuita muchos contenidos.

El usuario puede deshabilitar tanto la instalación de las cookies como el uso de las mismas. Para deshabilitar la instalación y uso de cookies el usuario deberá realizar el procedimiento por navegador tal como se indica a continuación:

Internet Explorer: Herramientas -> Opciones de Internet -> Privacidad -> Configuración.

Para más información, puede consultar el Soporte de Microsoft o la Ayuda del navegador.

Firefox: Herramientas -> Opciones -> Privacidad -> Historial -> Configuración Personalizada. Para más información, puede consultar el Soporte de Mozilla o la Ayuda del navegador.
Chrome: Configuración -> Mostrar opciones avanzadas -> Privacidad -> Configuración de contenido. Para más información, puede consultar el Soporte de Google o la Ayuda del navegador.

Safari: Preferencias -> Seguridad. Para más información, puede consultar el Soporte de Apple o la Ayuda del navegador.

MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES.

1) INTRODUCCIÓN

La presente política tiene como finalidad el cumplimiento por parte de MEJIA Y ASOCIADOS ABOGADOS ESPECIALIZADOS S.A.S., de las disposiciones contenidas en la Ley Estatutaria 1581 de 2012, su Decreto reglamentario 1377 de 2013, y los artículos 15 y 20 de la Constitución Política de Colombia, expide el siguiente texto para regular el tratamiento de la información personal de sus clientes, proveedores, colaboradores y usuarios de su Sitio Web, en adelante titulares.

El contenido del presente texto tiene como objeto dar a conocer el tratamiento y la finalidad al que serán sometidos los datos personales contenidos en nuestras bases de datos, los derechos de los titulares, el responsable y el procedimiento para atender las consultas o reclamos presentados por los clientes, así como de los empleados, contratista y terceros.

Responsable del tratamiento de datos personales:

Nombre: MEJIA Y ASOCIADOS ABOGADOS ESPECIALIZADOS S.A.S.,

NIT. 805.017.300-1

Domicilio: Santiago de Cali

Dirección: Calle 5 NORTE No. 1N-95, Edificio Zapallar, Cali Valle

Teléfono: (602) 8889161

Correo electrónico: datospersonales@mejiayasociadosabogados.com

Página Web: www.mejiayasociadosabogados.com

2) OBJETO

Con la implementación de la política, MEJIA Y ASOCIADOS ABOGADOS ESPECIALIZADOS S.A.S., dará cumplimiento al contenido de la Ley 1581 de 2012, sus decretos reglamentarios y circulares de la Superintendencia de Industria y Comercio, los cuales están encaminados a desarrollar el derecho constitucional que tienen todas las personas a conocer, actualizar y rectificar la información que se hayan recogido sobre ellas, en bases de datos o archivos, y los demás derechos, libertades y garantías constitucionales. Así como regular los procedimientos de recolección, manejo y tratamiento de los datos de carácter personal que realiza MEJIA Y ASOCIADOS ABOGADOS ESPECIALIZADOS S.A.S., a fin de garantizar y proteger los derechos constitucionales previstos en los artículos 15 y 20 de la Carta Política.

3) TRATAMIENTO

El tratamiento que se le dará los datos personales conforme el objeto social de MEJIA Y ASOCIADOS ABOGADOS ESPECIALIZADOS S.A.S., será el de: recolección, almacenamiento, uso, custodia, circulación, supresión, transferencia, transmisión y/o de cualquier otra manera la administración de Datos Personales permitidas por la normatividad vigente.

De igual forma, MEJIA Y ASOCIADOS ABOGADOS ESPECIALIZADOS S.A.S., utiliza información personal para completar transacciones y llenar solicitudes para garantizar los servicios que desarrolla y presta conforme su objeto social. También podrá utilizarla para fines administrativos y analíticos, tales como administración de sistemas de información, contabilidad, facturación y auditorias, procesamiento y verificación de cheques o tarjetas de crédito, correspondencia y/o para el funcionamiento de la sociedad.

4) DEFINICIONES

Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales.

Aviso de privacidad: Comunicación verbal o escrita generada por el Responsable, dirigida al Titular para el Tratamiento de sus datos personales, mediante el cual se le informa acerca de la existencia de las políticas de Tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del Tratamiento que se pretende dar a los datos personales.

Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento.

Dato personal: Cualquier información personal vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.

Dato público: Es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible. Son considerados datos públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor público. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva.

Datos sensibles: Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biométricos.

Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento.

Grabación: Se refiere a la acción a través de la cual se recogen o registran imágenes, sonidos, datos, normalmente haciendo uso de algún aparato o máquina, tal es el caso de un grabador, una filmadora, una cámara, entre otras, que los registrarán en un determinado soporte para luego poder ser reproducidos;

Grabaciones de Video: Es la tecnología de la grabación, procesamiento, almacenamiento, transmisión de imágenes y reconstrucción por medios electrónicos digitales o analógicos de una secuencia de imágenes que representan escenas en movimiento.

Huella Dactilar: Es la impresión visible, generada con el contacto de las crestas papilares de un dedo humano sobre una superficie especifica.

Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, es propietaria de las bases de datos y/o responde ante terceros por el Tratamiento de información personal recolectada.

Titular: Persona natural cuyos datos personales han sido recolectados y son objeto de Tratamiento.

Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.

Transferencia: La transferencia de datos tiene lugar cuando el Responsable y/o Encargado del Tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, envía la información o los datos personales a un receptor, que a su vez es Responsable del Tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país.

Transmisión: Tratamiento de datos personales que implica la comunicación de los mismos dentro o fuera del territorio de la República de Colombia cuando tenga por objeto la realización de un Tratamiento por el Encargado por cuenta del responsable.

5) PRINCIPIOS

Principio de legalidad en materia de Tratamiento de datos: El Tratamiento a que se refiere la Ley 1581 de 2012 es una actividad reglada que debe sujetarse a lo establecido en ella y en las demás disposiciones que la desarrollen;

Principio de finalidad: El Tratamiento debe obedecer a una finalidad legítima de acuerdo con la Constitución y la Ley, la cual debe ser informada al Titular;

Principio de libertad: El Tratamiento sólo puede ejercerse con el consentimiento, previo, expreso e informado del Titular. Los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización, o en ausencia de mandato legal o judicial que releve el consentimiento;

Principio de veracidad o calidad: La información sujeta a Tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se prohíbe el Tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error;

Principio de transparencia: En el Tratamiento debe garantizarse el derecho del Titular a obtener del Responsable del Tratamiento o del Encargado del Tratamiento, en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de datos que le conciernan;

Principio de acceso y circulación restringida: El Tratamiento se sujeta a los límites que se derivan de la naturaleza de los datos personales, de las disposiciones de la Ley 1581 de 2012 y la Constitución. En este sentido, el Tratamiento sólo podrá hacerse por personas autorizadas por el Titular y/o por las personas previstas en la mencionada ley;

Los datos personales, salvo la información pública, no podrán estar disponibles en Internet u otros medios de divulgación o comunicación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido sólo a los Titulares o terceros autorizados conforme a la ley;

Principio de seguridad: La información sujeta a Tratamiento por el Responsable del Tratamiento o Encargado del Tratamiento a que se refiere la Ley 1581 de 2012, se deberá manejar con las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento;

Principio de confidencialidad: Todas las personas que intervengan en el Tratamiento de datos personales que no tengan la naturaleza de públicos están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el Tratamiento, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas en la Ley 1581 de 2012 y en los términos de la misma.

6) DERECHOS DE LOS TITULARES DE LA INFORMACIÓN

Los derechos que le asisten a todos los titulares de datos personales, independientemente si son contratistas, colaboradores, clientes y/o cualquier tercero y que son objeto de tratamiento por parte de MEJIA Y ASOCIADOS ABOGADOS ESPECIALIZADOS S.A.S., tienen derecho a conocer, actualizar, rectificar, suprimir y revocar la autorización de datos personales. De manera particular, la Ley Estatutaria 1581 de 2012 contempla que los titulares de datos personales tienen los siguientes derechos:

Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los Responsables del Tratamiento o Encargados del Tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado;
Solicitar prueba de la autorización otorgada al Responsable del Tratamiento salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento, de conformidad con lo previsto en el artículo 10 de la Ley 1581 de 2012;
Ser informado por el Responsable del Tratamiento o el Encargado del Tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales;
Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen;
Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales; o cuando así lo desee el Titular
Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento, únicamente habiendo lugar a cobro de costos de copias, envíos, grabaciones magnetofónicas, etc.

7) AUTORIZACIÓN

MEJIA Y ASOCIADOS ABOGADOS ESPECIALIZADOS S.A.S., ha adoptado los procedimientos necesarios para obtener la autorización de los titulares de datos personales para realizar la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión de datos personales, y así, dar cumplimiento al artículo 9 de la Ley 1581 de 2012 y el artículo 5 del Decreto reglamentario 1377 de 2013.

En este sentido, MEJIA Y ASOCIADOS ABOGADOS ESPECIALIZADOS S.A.S., dispondrá los mecanismos necesarios para obtener la autorización de los titulares conforme al artículo 20 del Decreto Reglamentario 1377 de 2013, garantizando en todo caso, que pueda ser objeto de consulta posterior.

Se entenderá que la autorización queda surtida cuando se manifieste:

por escrito,
de forma oral o
mediante conductas inequívocas del Titular que permitan concluir de forma razonable que otorgó la autorización.

La autorización informará al titular de los datos lo siguiente:

Quien es el responsable o encargado de recopilar la información.
Datos recopilados.
Finalidades del tratamiento
Procedimiento para el ejercicio de los derechos de acceso, corrección, actualización o supresión de datos.
Información sobre recolección de datos sensibles.

8) CASOS EN QUE NO SE REQUIERE AUTORIZACIÓN

MEJIA Y ASOCIADOS ABOGADOS ESPECIALIZADOS S.A.S., en cumplimiento del artículo 10 de la Ley 1581 de 2012, no requerirá la autorización del Titular y por lo tanto la misma no será necesaria cuando se trate de:

Información requerida por una entidad pública o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial.
Datos de naturaleza pública.
Casos de urgencia médica o sanitaria.
Tratamiento de información autorizado por la ley para fines históricos, estadísticos o científicos.
Datos relacionados con el Registro Civil de las Personas.

9) VIGENCIA DE LA AUTORIZACIÓN

La autorización otorgada por el titular estará vigente a partir del momento en que la aceptó, o se presuma su aceptación y durante el tiempo que sea razonable y necesario, de acuerdo con las finalidades que justificaron el tratamiento.

Una vez cumplida la o las finalidades del tratamiento y sin perjuicio de normas legales que dispongan lo contrario, MEJIA Y ASOCIADOS ABOGADOS ESPECIALIZADOS S.A.S., procederá a la supresión de los datos personales en su posesión.

No obstante, los datos personales serán conservados cuando así se requiera para el cumplimiento de una obligación legal o contractual, en los términos del artículo 11 del Decreto 1377 de 2013. Asimismo, la aceptación de tratamiento de datos por parte del titular, subsana cualquier tratamiento de datos previo a la autorización, realizado por MEJIA Y ASOCIADOS ABOGADOS ESPECIALIZADOS S.A.S.,

El tratamiento y finalidad abarcará a aquellos datos que han sido recolectados con anterioridad a la publicación de la presente política de tratamiento de datos y a los que actualmente se les estén realizando el tratamiento de los mismos.

10) AUTORIZACIÓN DE DATOS SENSIBLES

El Tratamiento de datos sensibles está prohibido, a excepción de los casos expresamente contenidos en el artículo 6 de la Ley 1581 de 2012. En caso de que MEJIA Y ASOCIADOS ABOGADOS ESPECIALIZADOS S.A.S., requiera la recolección y tratamiento de datos sensibles, informará al Titular al momento de su recolección, que el dato que va a suministrar es catalogado como sensible, la finalidad por la cual se solicita y su derecho a no proporcionarlo por estar en esta categoría.

11) AUTORIZACIÓN DE NIÑOS NIÑAS Y ADOLESCENTES

MEJIA Y ASOCIADOS ABOGADOS ESPECIALIZADOS S.A.S., conforme el Artículo 7 de la Ley 1581 de 2012 garantiza el respeto a los derechos prevalentes de los niños, niñas y adolescentes. En este sentido, el tratamiento de datos personales de niños, niñas y adolescentes está prohibido excepto cuando se trate de datos que sean de naturaleza pública y cuando dicho tratamiento, acorde al artículo 12 del Decreto 1377 de 2013, cumpla con los siguientes parámetros y requisitos:

Que responda y respete el interés superior de los niños, niñas y adolescentes.
Que se asegure el respeto de sus derechos fundamentales.
Que en la medida de lo posible se realice dicho tratamiento teniendo en cuenta la opinión de los menores titulares de la información de carácter personal, en consideración a los siguientes factores:

Madurez
Autonomía
Capacidad para entender el fin de dicho tratamiento
Explicar las consecuencias de conllevan el tratamiento.

Cumplidos los anteriores requisitos, el representante legal del niño, niña o adolescente podrá otorgar la autorización, previo ejercicio del menor de su derecho a ser escuchado, opinión que será valorada teniendo en cuenta la madurez, autonomía y capacidad para entender el asunto. MEJIA Y ASOCIADOS ABOGADOS ESPECIALIZADOS S.A.S., velará por el uso adecuado del tratamiento de los datos, aplicando para este fin los principios y obligaciones de la Ley 1581 de 2012.

De igual forma, el suministro de datos personales de menores de edad es facultativo y debe realizarse con autorización de los padres de familia o representantes legales del menor.

12) FINALIDAD DE LA RECOLECCIÓN Y TRATAMIENTO DE DATOS

La Recolección y el Tratamiento de los datos personales de los Titulares realizada por MEJIA Y ASOCIADOS ABOGADOS ESPECIALIZADOS S.A.S., en desarrollo de su objeto social y la relación que tiene con terceros entiéndase estos como los clientes, empleados, proveedores, acreedores, aliados estratégicos y demás se llevarán a cabo con las siguientes finalidades indicadas a continuación:

Enviar al correo físico, electrónico, celular o dispositivo móvil, vía mensajes de texto (SMS y/o MMS) o a través de cualquier otro medio análogo y/o digital, información comercial, administrativa, de mercadeo o ventas, publicitaria o promocional sobre los productos y/o servicios, eventos y/o promociones de tipo comercial o no de estas, de la compañía o de sus aliados comerciales, estratégicos, bancarios o financieros o aliado de cualquier índole, con quienes tenga contratos o convenios vigentes.
Ordenar, catalogar, clasificar, almacenar y separar la información suministrada por los clientes, proveedores y empleados para su fácil identificación.
Realizar el envío de información relacionada con informes de servicios, facturación, recibos de pago, entre otros documentos concernientes con las relaciones comerciales.
Efectuar análisis e investigaciones comerciales, estadísticas, de riesgos, de mercado, de calidad, interbancaria y financiera, entre otros.
Realizar gestiones administrativas y financieras.
Atender a los requerimientos de autoridades competentes.
Atender a obligaciones legales en la conservación de documentos.
Para conocer la información del titular, los datos que reposen en centrales de información crediticia o en operadores de bancos de datos de información financiera, crediticia, comercial y proveniente de terceros países a que se refiere la Ley 1266 de 2008, y bases de datos de antecedentes judiciales, entre otros.
Para dar trámite y respuesta a las solicitudes, quejas y reclamos presentados por los clientes.
Las demás finalidades necesarias para el desarrollo del objeto social de la compañía y la prestación de sus servicios.
Ordenar, catalogar, clasificar, almacenar y separar la información suministrada por los proveedores para su fácil identificación.
Realizar el envío de información relacionada con informes de servicios, facturación, recibos de pago, entre otros documentos relacionados con las relaciones comerciales.

De acuerdo con las anteriores finalidades, MEJIA Y ASOCIADOS ABOGADOS ESPECIALIZADOS S.A.S., como encargado y responsable de los datos personales recolectados, podrá realizar las siguientes acciones:

Obtener, almacenar, compilar, intercambiar, actualizar, recolectar, procesar, reproducir y/o disponer de los datos o información parcial o total de aquellos titulares que le otorguen la debida autorización en los términos exigidos por la ley y en los formatos que para cada caso estime convenientes.
Clasificar, ordenar, separar la información suministrada por el titular de los datos.
Efectuar investigaciones, comparar, verificar y validar los datos que obtenga en debida forma con centrales de riesgo crediticio con las cuales se tengan relaciones comerciales.
Extender la información que obtenga en los términos de la ley de habeas data, a las empresas con las que contrata los servicios de captura, almacenamiento y manejo de sus bases de datos previas las debidas autorizaciones que en ese sentido obtenga.
Transferir los datos o información parcial o total a sus filiales, comercios, empresas y/o entidades afiliadas y aliados estratégicos.

13) DEBERES DE MEJIA Y ASOCIADOS ABOGADOS ESPECIALIZADOS S.A.S., COMO RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

MEJIA Y ASOCIADOS ABOGADOS ESPECIALIZADOS S.A.S., conforme a las disposiciones contenidas en la ley 1581 de 2012 y su decreto reglamentario 1377 del 2013, reconoce la titularidad como custodio responsable y/o encargado del tratamiento de datos personales y propenderá por la seguridad y confidencialidad de los datos sensibles o personales que se hayan recogido y tratado en operaciones tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación y supresión de aquella información que se reciba de terceros a través de los diferentes canales previstos para la recolección de la información, y la utilizara para el cumplimiento de las finalidades autorizadas expresamente por el titular o por las normas vigentes.

Garantizará al titular el pleno y efectivo ejercicio del derecho al HABEAS DATA.
Solicitar y conservar copia de la respectiva autorización otorgada por el titular cuando esta se requiera.
Salvaguardar y garantizar la privacidad de la información personal del titular y se compromete a adoptar una política de confidencialidad.
Rectificar la información cuando sea incorrecta
Conservar la información del titular bajo las condiciones de seguridad y privacidad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o mal intencionado.
Garantizar que la información sea veraz, exacta, actualizada, completa, comprensible y comprobable.
Tramitar las consultas y reclamos formulados en los términos señalados por la ley.
Cumplir los requerimientos e instrucciones que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio sobre el tema en particular.
Usar únicamente datos cuyo tratamiento esté previamente autorizado de conformidad con lo previsto en la ley 1581 de 2012.
Velar por el uso adecuado de los datos personales de los niños, niñas y adolescentes, en aquellos casos en que se entra autorizado el tratamiento de sus datos.
Permitir el acceso a la información únicamente a las personas que pueden tener acceso a ella.

14) DERECHO DE ACCESO

MEJIA Y ASOCIADOS ABOGADOS ESPECIALIZADOS S.A.S., garantizará en todo momento el derecho de acceso que tiene el Titular o sus Causahabientes, en concordancia con el artículo 21 del Decreto Reglamentario 1377 de 2013, siempre y cuando se acredite ante la Compañía la identidad del titular o en su defecto se demuestre la legitimación para ejercer los derechos del Titular, a acceder y conocer qué información está siendo objeto de Tratamiento por parte de MEJIA Y ASOCIADOS ABOGADOS ESPECIALIZADOS S.A.S., El ejercicio de este derecho garantizará al Titular o a quien lo represente a consultar de manera gratuita sus datos personales que sean objeto de Tratamiento al menos una vez cada mes calendario, al igual, cada vez que existan modificaciones sustanciales a las Políticas de Tratamiento de la Información que motiven nuevas consultas.

15) PROCEDIMIENTO PARA CONSULTAS, ACTUALIZACIÓN, RECLAMOS Y/O RECTIFICACIÓN DE DATOS PERSONALES

Con el fin de atender de manera oportuna y conforme a los lineamientos establecidos en los artículos 14 y 15 de la Ley 1581 de 2012, se han definido diferentes medios por los cuales el Titular o quien esté autorizado conforme al artículo 20 del Decreto Reglamentario 1377 de 2013 podrá ejecutar sus derechos.

Los Titulares de los datos personales, o quienes estén autorizados, podrá acceder, consultar o reclamar, contactando a MEJIA Y ASOCIADOS ABOGADOS ESPECIALIZADOS S.A.S., a través de los siguientes mecanismos dispuestos para la atención:

Dirección Principal: Calle 5 Norte No. 1N-95 Edificio Zapallar

Teléfono: (602) 8889161

Correo electrónico: datospersonales@mejiayasociadosabogados.com

Con el fin de atender oportunamente la solicitud del Titular o quien esté Autorizado a realizarla, la solicitud de consulta o reclamo, deberá contener como mínimo la siguiente información:

Nombres Completos o Razón Social del Titular.
Número de identidad del Titular.
Datos de localización del Titular.
Descripción de los hechos que motivan la consulta, reclamo o revocatoria de la autorización.
Medio por el cual desea recibir la respuesta (correo o dirección de notificación).

Cuando se pretenda realizar la revocatoria de la autorización, el solicitante deberá indicar si revoca total o parcialmente la autorización, y las razones que motivan su decisión.

El titular debe aportar los documentos de identificación correspondientes. En caso de ser una persona distinta al Titular, debe aportar los documentos que acrediten que puede actuar en su nombre.

Se dará respuesta a la solicitud en el término de diez (10) días hábiles si se trata de una consulta; y de quince (15) días hábiles si se trata de un reclamo.

Para consultas cuya periodicidad sea mayor a una por cada mes calendario, se podrá cobrar al titular los gastos de envío, reproducción y, en su caso, certificación de documentos, en los términos del artículo 21 del Decreto 1377 de 2013.

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MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES.

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